Le départ officiel sera donné à 9 heures le 25 août 2012. Pour ceux et celles qui veulent réaliser 9 heures, le départ dès 9 heures est obligatoire. Le départ pour le Défi Camp Papillon aura lieu à 9h30 heures. Les autres cyclistes pourront partir à l'heure qui leur convient.
L’enregistrement des participants s’effectuera à compter de 7 heures 30 minutes. Un dossard ou un bracelet d’identification sera remis à chaque participant.
Un stationnement est à la disposition des participants sur les lieux de l’événement.
Un service de réparation de bris mineurs ou de crevaisons est à la disposition des cyclistes sur les lieux de l’événement. Ce service est assuré par l’équipe de A.VINCENT SPORTS.
Des toilettes et une salle de repos sont à la disposition des cyclistes.
Dès 7h30 au Centre communautaire Alain Pagé, des collations comprenant principalement des fruits, des muffins et des breuvages seront à la disposition des cyclistes. Le service sera offert à Sainte-Marcelline-de-Kildare à compter de 10h.